優秀的管理者在開會時展現出一系列高效和包容的管理技巧，確保會議不僅高效而且富有成效。以下是他們開會時遵循的關鍵原則：

1. 明確目標與準備充分  
   - 有目的性：會議開始前，明確會議目的，確保每個參與者都了解會議的目標。
   - 預先準備：包括布置會場、確定參會人員、準備會議資料，確保會議高效運行。

2. 聚焦與控制  
   - 有主題：會議圍繞特定議題展開，避免務虛，專注于解決實際問題。
   - 遵守紀律：設定會議規則，如發言順序、記錄與反饋機制，保持會議的嚴肅性。

3. 程序化管理  
   - 有序進行：規劃會議流程，從開始到結束，每個階段都有明確議程，確保時間管理。

4. 后續跟進  
   - 檢查執行：會議后，檢查行動計劃的執行情況，確保決策落地。

5. 避免無效討論  
   - 不跑題：保持討論集中，避免偏離主題。
   - 不搞一言堂：鼓勵開放討論，聽取多方意見，避免決策過程中的獨斷。

6. 自我管理與團隊提升  
   - 自我提升：管理者首先自我管理，作為榜樣提升團隊整體效能。
   - 會議效率：更多時間用于準備而非會議本身，確保會議質量。

7. 鼓勵多樣性聲音  
   - 聽見不同聲音：創造一個安全環境，讓每個人都能發表意見，促進創新和問題解決。

8. 解決問題導向  
   - 以解決問題為核心：確保會議是為了解決具體問題，而不是形式主義。

9. 達成共識與行動  
   - 必有結論：每次會議結束前，確保有明確的結論和行動計劃。

10. 授權與參與  
    - 激發主動性：鼓勵團隊成員參與決策，通過授權增強責任感和執行力。

通過這些原則，優秀的管理者能夠使會議成為推動工作進展、增強團隊凝聚力和提升決策質量的重要工具。